1.1引言
1.1.1项目背景
随着经济的发展,人们生活水平的提高,医疗保险随之逐渐推广,导致药店市场的竞争越来越激烈,药品的种类也随之增加,对药店尤其是对药店的药品进行信息化管理已经成为药店生存与发展的必要条件之一。药品的信息化管理是药店中必不可少的条件,几乎所有进行了信息化管理的药店类企业都建设了药品管理信息系统。药品信息管理系统是指利用软硬件技术、网络通信技术等现代化手段,对药店经营过程中对药品的进货、出货、库存、价格及账务进行精确快速的管理,大大见底了经营管理中的复杂性以及出错率、减轻手工劳动的强度,提高顾客的满意度,从而为药店的整体运行提供全面的、自动化的管理及各种服务的信息系统。
1.1.2术语说明
MIS:管理新系统。
Data processing:数据处理。
Data processing cycle:数据处理流程。
Data acquisition:数据采集。
Data processing system security:数据处理系统安全性。
1.1.3参考文献
《软件工程教程》张兆印 邓琨 东北林业大学出版社
《软件工程导论》张海潘 清华大学出版社
《软件工程导论学习辅导》张海潘 清华大学出版社
1.2可行性研究的前提
药品信息管理系统便于对药品进行分类和管理,提高工作效率,便于操作,能有效地对数据进行更新、查询、并能在一定程度上实现自动化、安全性更高。
1.2.1功能结构图及功能说明
功能结构图如图1-1
主要功能:对药品采购情况进行管理。
药品种类的添加
药品种类的删除
药品种类的修改
药品库存信息
图1-1
1.2.2系统的输入
各种药品所包含的信息。
1.2.3系统的输出
查询的结果和各种类型的报表。
1.2.4系统处理流程(如图1-2)
图1-2
1.2.5性能
方便快捷有效的完成药品的各项工作,录入数据合法性的校验程度高,数据查询速度快。具体的性能指标是单个数据的查询速度为一条/20ms,每更新一次的速度为200ms,具有容错功能,能进行输入数据的有效性检验。
1.2.6安全和保密要求
其中,药品种类添加、药品种类删除对表中药品信息可进行修改操作、添加操作、删除操作等,该表与其它表进行了关联,可以不必一次一个表的进行修改和更新。为了系统的安全性,每隔一段时间要修改一次密码,并且在重新登录后才能生效。
1.2.7完成期限要求
本系统的完成期限为一年,具体进度安排见详细设计。
1.3开发目标
基于对药品管理工作的实际情况出发,解决药品管理工作中所遇到的问题,方便管理员可以随时地做添加、查询、删除、修改等工作,将管理人员繁重复杂的工作变得合理、简捷,所以开发本系统是十分必要的。
(1) 人力与设备费用的相对减少;
(2) 处理速度的提高;
(3) 控制精度的提高;
(4) 人员利用率的改进。
本药品信息管理子系统目标是为药店管理及销售人员、采购人员提供更确切的数据。方便他们更方便快捷的对药品进行管理,节省了对于药品手工录入,而浪费的人力物力!
1.4具备条件
(1)系统寿命最小值应达三年。
(2)系统方案比较的最小时间为一个月。
1.5进行可行性研究的方法
可行性研究的方法如下:
(1)客户调查
(2)专家咨询
(3) 市场相关产品、同类产品调查
1.6评价尺度
系统进行评价时所用的主要尺度为各项功能的优先顺序,开发时间的长短及使用中的难易程度。
1.7对现有系统的分析
传统的手动管理方式存在不易更新、容易丢失、难以备份等重大缺陷;而自已建立的药口管理系统虽然克服了这些据点,但查询效率极低,特别当数据量大,种类繁多的时候,尤其明显。随着社会的发展,虽然出现了很多药品信息管理系统,但价格昂贵,难以普及。
1.8所建议系统的技术可行性分析
1.8.1 市场可行性
随着药店行业竞争越来越激烈和科学技术的发展,导致现今药品种类繁多,药品市场竞争激烈,经营方向朝规模化、电子化、自动化方向发展。提高药品超市的药品价格透明度,方便顾客查询,做出最好的选择,防止伪劣假冒药品流入超市,保障顾客和超市的利益。此系统能够及时反映超市销售情况和库存情况,使超市能够及时调整好内部药品销售和库存的比例。改善药品超市的经营效率,提高营业利润。
1.8.2适应场所
本系统所占有的市场为所有药店市场和各大超市,它追求的是简单、易学、易懂、易用,能够更有利的解决管理人员的负担。使药店管理人员工作起来更加快捷方便。
1.8.3销售情况
主要针对药店管理系统的用户-药店或者超市,可以满足各大药店以及各大连锁超市对药品管理的需求,且此种需求被接受并且满足,其软件便可以推广。
1.8.4技术可行性
本系统采用PB做界面,SQLServer做数据库。在PB中可实现预定药品管理,药品库存管理,药品日常销售登记。
1.8.5经济可行性
在经济上,用此系统加强了药品超市的管理效率,为顾客提供了快捷的服务,自然提高了超市的收入。同时本系统的开发费用,主机费用,人员培训费用都比较合理。由于本系统的开发费用较低不但适用大型药品超市,更适合经济型药品使用,方便药品的销售和库存情况的信息查询,是一个比较人性化的管理系统。
1.9所建议系统的经济可行性分析
1.9.1支出
系统开发费用
人员费用:本系统开发期为三周,试运行一周。开发期需要开发人员2人,试运行期需要开发人员1人。
设备费:本系统所需的硬件设备费用占总费用的20%。
系统运行费用
系统维护费:需要3人/年进行系统维护
设备维护费:设备维护费为3万元。
综上所述,设系统使用时间1个月,系统开发和运行总费用350,000元。
1.9.2成本效益分析
表1-1药店管理系统开发概算
序号 | 项目 | 人工(人·日) | 单价(元) | 合计(元) |
1 | 需求分析 | 10 | 1000 | 10,000 |
2 | 总体设计 | 20 | 1000 | 20,000 |
3 | 系统维护管理子系统详细设计 | 15 | 1000 | 15,000 |
4 | 药品统计管理子系统详细设计 | 10 | 1000 | 10,000 |
5 | 药品表管理子系统详细设计 | 10 | 1000 | 10,000 |
6 | 用户管理子系统详细设计 | 15 | 1000 | 15,00 |
7 | 财务管理子系统详细设计 | 20 | 1000 | 20,000 |
8 | 用户信息数据库设计 | 20 | 1000 | 20,000 |
9 | 编码实现 | 40 | 1000 | 40,000 |
10 | 单体测试 | 20 | 1000 | 20,000 |
11 | 系统集成测试 | 20 | 1000 | 20,000 |
12 | 说明手册编制 | 10 | 1000 | 10,000 |
13 | 合计 | 210,000 |
表1-2货币的时间价值
年份 | 将来值(万) | (1+I)N | 现在值(万) | 累计的现在值(万) |
1 | 9 | 1.05 | 8.5714 | 8.5714 |
2 | 9 | 1.1025 | 8.1632 | 16.7346 |
3 | 9 | 1.1576 | 7.7747 | 24.5093 |
4 | 9 | 1.2155 | 7.4043 | 31.9136 |
5 | 9 | 1.2763 | 7.0516 | 38.9652 |
1.9.3投资回收期
在本系统中系统投入使用两年后,可以节省16.7346万元,比最初投资还少4.2654万元,但在第三年可以节省7.7747万元,即:3+3.2703/3.9175=3.54
1.9.4收益估计(纯收入)
引入系统之后,5年内工程的纯收入预计是:38.9652-21=17.9652(万元)
1.10社会因素方面的可行性
1.10.1法律方面的可行性
新系统的研制和开发,将不会侵犯他人,集体和国家的利益,不会违反国家政策和法律。
1.10.2用户使用方面的可行性
使用本软件人员要求有一定计算机基础的人员,系统管理员要求由计算机的专业知识。管理人员也需经一般培训。经过培训人员将会熟练使用本软件。
1.11结论
综上所述,本工程的技术成熟、完备,测试手段可靠,能够适应药店管理工作需求,具有良好的市场拓展,因此本工程可立即开始。
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