各有关项目单位:
按照我委专项资金管理办法规定,为进一步核实各申报企业的基本情况,我委通过公开议标方式确定委托福建华奇会计师事务所有限公司,根据《福建省经济和信息化委员会、福建省财政厅关于做好2014年福建省软件产业发展专项资金项目申报工作的通知》(闽经信软件〔2014〕229号)的要求,对拟列入省级管理项目的软件产业重大专项项目、优秀骨干人才承担的软件产业化项目、公共技术服务平台补助项目、引进高层次软件人才奖励项目、动漫游戏项目奖励和两化融合项目的项目单位开展现场专项审计,现将有关事项通知如下:
一、专项审计负责单位
本次专项审计工作由福建华奇会计师事务所有限公司独立、客观地负责现场审计。
二、申报单位需提供的相关材料
(一)软件产业重大专项
1.企业营业执照正副本复印件、税务登记证正副本复印件、组织机构代码证正副本复印件,公司章程、最后一期验资报告复印件或工商企业登记基本信息表(企业内资\外资情况表);
2.会计及税务相关资料包括:2013会计报表(资产负债表、利润表、现金流量表及附注)、2013年度审计报告、税审报告、年度企业所得税申报表(完税凭证)、会计账簿、凭证等相关会计资料和申报项目在2013年度销售收入的专项审计报告。
3.《福建省软件产业重大专项财政扶持资金项目申报表》;
4.重大专项可行性研究报告;
5.自主知识产权的相关证明材料(软件产品登记证书、著作权登记证书、集成电路布图设计登记证书、发行许可证等)原件及复印件;
6.产品检索查新报告或鉴定意见等材料。
7.企业提供资料真实性书面声明,须盖公司公章并由法定代表人签字;
(二)优秀骨干人才承担的软件产业化项目
1.企业营业执照正副本复印件、税务登记证正副本复印件、组织机构代码证正副本复印件,公司章程、最后一期验资报告复印件或工商企业登记基本信息表(企业内资\外资情况表);
2.与本项目相关的财务税务资料,包括:会计账簿、凭证、会计报表及附注及申报项目在2013年度销售收入的专项审计报告;
3.《福建省软件优秀骨干人才承担的软件产业化项目申报表》;
4.税务部门出具的优秀骨干人才2013年度通过申报企业缴纳的个人工薪收入(需提供2013年度工资发放凭证及相关原始附件)所得税相关证明材料(个人所得税完税证明、银行代缴回单、纳税申报表、2013年度个人所得税及社保全员申报明细表)原件及复印件,;
5.优秀骨干人才与申报企业签订的《劳动合同》原件及复印件以其他相关劳动关系证明材料;
6.优秀骨干人才身份证原件及复印件、有职称和主要成果的提供相关材料(职称证书、代表性论著、专利证书、产品证书、获奖证书等)原件及复印件;
7.项目情况介绍(含团队介绍、项目内容、技术路线、技术水平、产业化推广情况、进度安排、效益分析等);
8.申报项目在2013年底销售收入的专项审计报告;
9.企业提供资料真实性书面声明,须盖公司公章并由法定代表人签字;
(三)公共技术服务平台补助
1.企业营业执照正副本复印件、税务登记证正副本复印件、组织机构代码证正副本复印件,公司章程、最后一期验资报告复印件或工商企业登记基本信息表(企业内资\外资情况表);
2.与本项目相关的财务税务资料,包括:会计账簿、凭证、会计报表及附注、税审报告、年度企业所得税申报表、2013年度个税及社会保险全员申报明细表等。
3.提供面向信息产业企业开展的创新资源共享、专业技术及技术转移等公共技术服务收入的收入辅助台账(含发票号、发票金额、发票费用项目等)并提供相关的发票原件、记账凭证的原件及复印件;
4.《福建省公共技术服务平台补助申报表》;
5.公共技术服务平台补助申请报告;
6.服务场所证明材料:包括,企业房产证、土地证或租赁合同原件、付款凭证及相关记账凭证等;
7.公共服务平台人员和专职服务团队人员情况名册,并提供相关证明资料(姓名、身份证、毕业证、学历学位、劳动合同、人员社保缴纳证明)等相关原件及复印件;
8.提供为20家以上信息产业企业提供公共技术服务清单位,请分项列出2013年所有服务案例列表(包括被服务企业名称、联系电话、服务内容、服务时间、服务模式和服务效果等),需提供5家被服务企业签定的合同原件及复印件。
9.企业提供资料真实性书面声明,须盖公司公章并由法定代表人签字;
(四)动漫游戏项目奖励
1.企业营业执照正副本复印件、税务登记证正副本复印件、组织机构代码证正副本复印件,公司章程、最后一期验资报告复印件或工商企业登记基本信息表(企业内资\外资情况表);
2.《福建省动漫游戏类奖励项目申报表》;
3.与项目相关的财务税务资料:包括2013年度会计报表及附注、会计账簿、凭证、财务审计报告、税审报告、年度企业所得税申报表、2013年个税及社会保险全员申报明细表;
4.提供自主知识产权(申报“获奖动漫游戏作品”必备)或取得产品使用、代理权证明材料的原件及复印件以及相关申报作品的证明材料;
5.对申报“获奖动漫游戏作品”、“新媒体动漫游戏优秀作品”条件要求的证明材料原件及复印件;
6.厦门国际动漫节“金海豚奖”入围奖本省企业综合排名前6名的作品名单(以组委会书面通知材料为准);
7.对申报“动漫游戏形象品牌授权及衍生品开发项目”条件要求的5份有关授权书、销售合同原件及复印件(不足5份的提供全部)、收入发票列表及2013年度财务报表;
8.提供2013年动漫游戏形象品牌授权及衍生品开发项目的收入辅助台账(发票号、发票金额等)及记账凭证和发票原件复印件;
9.企业提供资料真实性书面声明,须盖公司公章并由法定代表人签字。
(五)两化融合类项目资金
1.企业营业执照正副本复印件、税务登记证正副本复印件、组织机构代码证正副本复印件,公司章程、最后一期验资报告复印件或工商企业登记基本信息表(企业内资\外资情况表);
2.项目介绍(含项目实施周期、项目基本情况、项目团队介绍等)
3.提供关于两化融合项目的软硬件投资额的辅助台账及相关发票和原始凭证原件及复印件;
4.需提供与信息化相关的软硬件投资额的专项财务报告原件及复印件;
5.提供2013年度审计报告以及纳税申报表及相关银行回单;
6.提供2013年度个税及社保全员申报明细表;
7.企业提供资料真实性书面声明,须盖公司公章并由法定代表人签字;
上述资料需加盖公司公章、表格需注明填制人。
三、专项审计的时间
2014年9月1日至9月22日,各申报单位的具体进点审计时间,由福建华奇会计师事务所有限公司届时通知。
四、专项审计费用
本次专项审计的费用由我委承担。
五、专项审计纪律
(一)福建华奇会计师事务所应严格按照与我委签订的委托合同依据规定独立、客观地开展专项审计工作。
(二)各申报单位应认真配合福建华奇会计师事务所开展审计工作,并提供审计工作所需要的相关资料和书证。
(三)本次专项审计工作所涉及的所有机构和工作人员均应遵守廉洁纪律和保密原则,不得从事有违反此次专项审计的客观性、公平性的行为,违者承担相应的法律责任。
六、专项审计工作联系人
1.省经信委计划财务处李鸣心0591-87833242
2.软件产业重大专项、优秀骨干人才承担的软件产业化项目和公共技术服务平台补助项目
省经信委软件服务业处姚欣0591-87430169
3.动漫游戏项目奖励项目
省经信委软件服务业处高绪勇0591-87508304
4.两化融合专项项目
省经信委产业研究室林朝通0591-87512141
5.福建华奇会计师事务所黄少梅0591-87803468
手机:15980245988传真:0591-87576181
七、专项审计工作监督举报电话:0591-87833704
福建省经济和信息化委员会
2014年9月1日