各有关单位：

　　为做好2019年湖南省商务厅欧洲处境外活动的组织服务工作，我处特邀请有资质的公司对先进装备制造专题招商欧洲活动周项目进行报价，现就具体事项通知如下：

　　1.请各单位结合以上项目具体要求（附件1），认真填写《境外活动、人员出访服务报价表》（附件2）。

　　2.参与报价的单位必须满足以下要求

　　①是依法注册的法人机构，具备承办因公商务出国考察及相关交流服务的主体资格，有较强活动和境外接待服务专业团队。

　　②有成功承办省级商务部门和外事部门境外相关活动的经验，有组织省部级经贸团境外活动经验，能提供相关优质的服务。

　　③与活动所在国使馆、银行、商协会等机构有良好的关系，能随时就相关工作进行沟通并提供服务。

　　④业务负责人及团组领队需有留学或定居等常驻海外经历，外语流利，具备经贸活动的现场口译及文书材料的笔译能力。

　　各单位可根据材料清单（附件3）结合本单位实际情况提供有关材料。

　　3.请参与报价的单位于2019年3月20日18:00前将有关材料盖章后寄至我处，同时扫描电子版发至电子邮箱，逾期视为自动放弃。我处将根据各单位的报价情况和相关资质综合考虑，择优选用合作单位。合作单位在收到确认通知后3个工作日内履行签约手续,若不能按期签约的将视为自动弃权,我处将另行确定承办单位。

　　其他未尽事宜请于报价前与我处联系。

　　附件1：境外经贸活动项目要求.docx

　　附件2：境外人员出访服务报价表.docx

　　附件3：材料清单.docx

　　湖南省商务厅欧洲处

　　2018年8月30日