为适应经营发展的需要,新疆喀什铁通下大气力加强客服管理,力求通过“五项措施”提高服务质量,从根本上改变客服工作存在的问题。
一是改变工作环境。将客服平台搬至中心机房隔壁,使市场、服务、技术三位一体化,达到“技术支撑市场,市场促进服务,服务拓展市场”的良性循环系统;二是改变组织结构,强化客服管理力度。增设客服监察及客服平台领班,形成“市场--客服主任--客服监察---客服领班(维护中心)---座席员(营业员)---客户”分级管理层层负责的客服管理模式;三是改进考核制度,强化客服考核。重新修定“客服质量管理综合考核办法”,将考核情况在分公司范围内通报批评,并依据考核办法直接纳入当月绩效工资考核;四是增强培训力度。重点对客服平台人员进行上岗培训,通过考核评出等级,按等级发放工资,全面提高客服人员素质;五是给机房和客服人员配发白色工作服、工作牌和鞋套,强化客服员工精神面貌。
通过“五项措施”的实施,喀什铁通的服务质量明显得到显著提高,铁通的声誉得到广大用户的普遍好评,用户投诉数量明显减少。